Un tableau de traçabilité qui recense les pièces fabriquées par des fournisseurs et rapproche chaque pièce et révision avec l’ensemble des critères d’acceptation, les pièces justificatives et l’état de conformité exigés par l’acheteur et la réglementation applicable.

Principe

Fournir, dans une vue réconciliée unique, les éléments de preuve et les champs décisionnels minimaux nécessaires pour établir si une pièce fournisseur est approuvée pour utilisation, approvisionnement ou mise en service.

Démonstration

Exemple : une ligne de matrice pour Palier-123 Rév B contient le nom du fournisseur, la référence fournisseur, la référence constructeur, la révision du plan, le numéro de lot, la référence du rapport de Première Inspection (FAI), les certificats matière, les dispositions de non-conformité, la date d’expiration/acceptation de lot, l’ingénieur approuvant et une colonne « Conforme/Conditionnel/Rejeté » avec liens vers les documents justificatifs.

Mauvaise application

Employer la matrice comme liste d’emballage pour les achats ou autoriser des saisies affirmant la conformité sans preuves jointes ; ou laisser la matrice obsolète sans mise à jour après dispositions d’ingénierie, actions correctives du fournisseur ou retouches.

Conséquence

Lorsqu’elle est tenue à jour, la matrice permet des décisions d’acceptation rapides, fournit des preuves pour les audits et la certification, réduit les retours et les demandes redondantes au fournisseur et instaure une traçabilité unique de la pièce aux preuves d’approbation.

Inversion

La pratique inversée consiste en enregistrements dispersés (FAI dans différents systèmes, certificats matières par courriel, dispositions sur papier) produisant de l’incertitude et des demandes répétées au fournisseur au lieu d’une vue unique et autoritaire.

Limite

S’applique aux éléments et ensembles fabriqués par des fournisseurs soumis à approbation formelle (FAI, preuves de type PPAP, approbation de conception) et à ceux contrôlés par des accords qualité/ingénierie ; elle ne remplace pas les enregistrements primaires (certificats originaux, rapports d’inspection) et n’est pas une nomenclature pour la planification de production.

Tension sémantique

Souvent confondue avec une nomenclature, un registre d’approbation fournisseur ou une liste de vérification d’audit ; la matrice relie spécifiquement des instances et révisions de pièces à des preuves d’approbation et à un statut explicite plutôt que de simplement lister des pièces ou des processus.

Synthèse

Un tableau maintenu et lié aux preuves qui consolide les critères d’acceptation, les documents justificatifs et la décision courante pour chaque pièce fournisseur afin que l’ingénierie et la qualité déterminent sans ambiguïté l’aptitude à l’emploi.