Ein Dokument, erstellt vom Kunden oder Lieferanten, das die durchzuführenden Prüfungen, Stichprobengrößen, Akzeptanzkriterien, Prüfverfahren, Datenberichterstattung und Verantwortlichkeiten definiert, die zur Freigabe eines Lieferteils für Erstmuster- oder Serienfreigabe erforderlich sind.

Prinzip

Den Prüfungsumfang und die Stichprobenahme risikoorientiert und an Anforderungen ausrichten, objektive Methoden und Kriterien festlegen, sodass Freigabeentscheidungen auf reproduzierbaren Nachweisen beruhen statt auf Ad‑hoc‑Kontrollen.

Demonstration

Ein Lieferant von Bremssätteln für die Automobilindustrie legt einen Prüfplan vor, der Maßprüfungen (Stichprobe n=30), Materialzertifikate, hydraulische Druckdichtigkeitsprüfungen und Dauerlauftests bei spezifizierten Lasten mit Bestehens-/Nichtbestehens‑Kriterien und Datenformularen aufführt.

Fehlanwendung

Dem Lieferanten erlauben, einen minimalen oder nicht spezifizierten Plan einzureichen, die Stichprobe nach Prüfung ändern oder Akzeptanzkriterien auslassen führt zu Streitigkeiten und untergräbt das Vertrauen in die Freigabe.

Konsequenz

Ein klarer, genehmigter Prüfplan stellt sicher, dass beide Parteien verstehen, wie Teile validiert werden, reduziert Nacharbeit und Verzögerungen und bildet die vertragliche Grundlage für Annahme und Korrekturmaßnahmen.

Umkehrung

Die Umkehr ist die Verwendung informeller mündlicher Absprachen oder stichprobenartiger Kontrollen für die Freigabe; diese Umkehr erhöht die Unklarheit über Umfang, Verantwortung und Nachweiswürdigkeit.

Abgrenzung

Bezieht sich auf Prüfungen und Stichproben zur Freigabe (Erstmuster, Qualifikation, Änderungsfreigabe); ersetzt nicht die fortlaufenden Prozesskontrollen oder die Routinetestpläne des Lieferanten, sofern nicht ausdrücklich einbezogen.

Semantische Spannung

Spannung besteht zwischen dem Prüfplan des Lieferanten und internen Kundenspezifikationen: der Plan operationalisiert Tests, darf aber vertragliche Konstruktionsanforderungen oder regulatorische Pflichten nicht übergehen.

Synthese

Ein Prüfplan zur Lieferteilfreigabe formalisert, wie ein Lieferteil getestet und beurteilt wird, indem er Methoden, Stichproben, Kriterien und Berichterstattung festlegt und so Erwartungen und Nachweise für Entscheidungen abgleicht.